AI-агент для обработки договоров и закупочных документов
Автоматизировали поток входящих документов: AI-агент классифицирует файлы, извлекает данные, проверяет поля и отправляет документы дальше по маршруту.
Этот кейс оформлен как showcase-сценарий на основе актуального бизнес-запроса и демонстрирует, как может выглядеть готовое решение в AI-направлении.
AI-агент для договоров, счетов и закупочных документов
Автоматически классифицирует файлы, извлекает поля, проверяет реквизиты и направляет документы по маршруту согласования.
Как это выглядит
Ниже - визуальные UI-сценарии ключевых экранов проекта: так посетитель может быстро понять, как выглядел бы продукт в реальной работе.
Входящий поток документов
Письма, сканы и файлы превращаются в структурированные карточки без ручной сортировки.
Проверка и согласование
Спорные поля подсвечиваются, а AI предлагает, что и где проверить человеку.
Передача в ERP и отчёты
Готовые данные уходят в ERP и журналируются для аудита и разбора ошибок.
Задача
Команда бэк-офиса вручную разбирала договоры, счета, спецификации и тендерные пакеты. Из-за рутины срывались сроки, а ошибки в реквизитах и суммах всплывали слишком поздно.
Ограничения
- Несколько типов документов и нестандартизированные шаблоны
- Интеграция с ERP и маршрутизацией согласования
- Нужен журнал действий и проверка confidence-score
Решение
Построили document agent с OCR, LLM-постобработкой и проверкой по бизнес-правилам. Агент сам определяет тип документа, извлекает поля, подсвечивает спорные места, формирует карточку для согласования и передаёт данные в ERP.
Результаты
| Метрика | До | После | Изменение |
|---|---|---|---|
| Обработка документа | 14 мин | 2 мин | -86% |
| Ошибки в реквизитах | 7% | 0.8% | -89% |
| Пропускная способность | 350/день | 2 200/день | x6.3 |
Технологии
Артефакты
- Document agent
- OCR + extraction pipeline
- ERP интеграция
- Маршруты согласования
- Логи и отчёты